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材料采(cǎi)购(gòu)不平可以退(tuì)货(huò)吗

  材料采购不平是可以退货(huò)的。

  采购方(fāng)在购买建筑材料(liào)时应(yīng)当对(duì)材(cái)料进行严格检(jiǎn)验,如果发现瑕疵品应及时进行(xíng)退(tuì)货处理。

  退货的标准(zhǔn)是(shì),如果(guǒ)材料(liào)质量存在严重问题,无法使用(yòng)或者使(shǐ)用后会对建(jiàn)筑质量造(zào)成较大的(de)影(yǐng)响(xiǎng),采购方有权更换或全额(é)退款。如果(guǒ)瑕(xiá)疵不严重(zhòng),则可(kě)以进行部分退款。

材(cái)料采(cǎi)购不平怎么(me)找差异问题

  材料采(cǎi)购不平找(zhǎo)差异的方法是(shì)对两结果(guǒ)集进行全外关(guān)联,根据不等的条件查询差异明细(xì),找到不(bù)平原因(yīn)。

  材料采购是(shì)用(yòng)来反映和监督材料(liào)采购资金的使(shǐ)用(yòng)情况、核算(suàn)外购材料的采购成(chéng)本,确定(dìng)材料成本差异(材料的实际(jì)成本和计(jì)划成本之间的(de)差(chà)额)的(de)一个会计帐户。

  它既(jì)是一(yī)个成(chéng)本计算帐户(hù),又是一个业务(wù)成(chéng)果帐户。

  凡是(shì)已经(jīng)付款验收入(rù)库的外购材料(liào)买价和(hé)采购费用,都按实(shí)际(jì)成(chéng)本借记该帐(zhàng)户,贷记(jì)银(yín)行存(cún)款等账户。

u8总账(zhàng)材料采购科(kē)目本期发生借贷方(fāng)不平(píng)怎么查

  在现代财务信息化(huà)系(xì)统中,许(xǔ)多公司(sī)都会用(yòng)财(cái)务(wù)电算化系统(tǒng),财务软(ruǎn)件(jiàn),ERP等等信息(xī)化工具(jù),所(suǒ)以区别于(yú)传(chuán)统手工(gōng)做账,在财务信息化(huà)系统中,永远不会出现借贷方余额(é)不平的事(shì)情,因为在编制原始凭证时计算(suàn)机有一个自动校正验对功能,借(jiè)贷(dài)不平的(de)凭(píng)证(zhèng)无(wú)法保存(cún)。

    财务对账过(guò)程中(zhōng)会(huì)出现的纠(jiū)错方法:会计纠查错账十(shí)大方法(fǎ)一、除(chú)二法记(jì)账时稍有不慎,很容易发(fā)生(shēng)借贷(dài)方记(jì)反或红蓝字(zì)记反;简称为“反向”。

  它(tā)有一个特定(dìng)的规律就是错账差数一(yī)定(dìng)是偶数(shù),只(zhǐ)要将差数用二除得的商就是错账数。

  所(suǒ)以称这种查(chá)账方法为除二法,这(zhè)是一(yī)种(zhǒng)最常(cháng)见而简便的(de)查错账方法。

  例如,某月资产(chǎn)负债表借贷的两方(fāng)余额不平(píng)衡,其错账差数是3750.64元,这个差(chà)数是偶数,它就存在“反向”的可(kě)能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否(fǒu)记账反向就是(shì)了。

  如错误差(chà)数是奇(qí)数,那就(jiù)没有记账反向的(de)可(kě)能,就不适用于“除二法”来查。

  ,二、除九法(fǎ)在(zài)日常记账中常(cháng)会发生(shēng)前后两个数字颠倒、三个数(shù)字(zì)前后颠倒(dào)和(hé)数字移位。

  它们共(gòng)同(tóng)特点(diǎn)是错账差(chà)数一定(dìng)是九的(de)倍数和差(chà)数每个数字之和(hé)也是(shì)九(jiǔ)的倍(bèi)数,因此,这(zhè)类情(qíng)况均可应用“除九法”来查找。

  下面(miàn)分三(sān)种情况来讲:第一(yī)种情况是两数前后颠倒,除以上共同特(tè)点(diǎn)外(wài)还有其固有(yǒu)的特点,就是(shì)错账差(chà)数用九除得的商是错(cuò)数前(qián)后(hòu)两数之(zhī)差,例举如下:1.差(chà)数是9那(nà)么错数前后两数之差是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其各(gè)“倒数”。

  2.差(chà)数是(shì)18/9=2,那么错数前后两数之差(chà)是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各“倒数”。

  3.差数是(shì)27/9=3,那(nà)么(me)错数(shù)前后(hòu)两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

  4.差(chà)数是36/9=4,那么(me)错数前后两数之(zhī)差是4,如(rú)40、51、62、73、81、95及其(qí)各位(wèi)“倒数(shù)”。

  5.差(chà)数是45/9=5,那么错数(shù)前后(hòu)两数(shù)之差(chà)是(shì)5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

  6.差数是54/9=6,那么错数(shù)前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各(gè)“倒数”。

  7.差数是63/9=7,那么错数前后两(liǎng)数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。

  8.差(chà)数是(shì)72/9=8,那(nà)么错数(shù)前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数(shù)”。

  9.差数是(shì)81/9=9,那么错数前后(hòu)两数之差是9,如90及其各“倒(dào)数”。

  (这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错(cuò)数(shù))例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两(liǎng)数之差肯定是7,这样(yàng)只(zhǐ)要查70、81、92及其各“倒(dào)数(shù)”就是了。

  无需(xū)在与此无关的数字中(zhōng)去查找。

  第二种情(qíng)况是三个数(shù)字(zì)前后颠(diān)倒(dào),它具有共同特(tè)点外(wài)也有(yǒu)其(qí)固(gù)定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得(dé)的商即(jí)是三(sān)位数中前后两(liǎng)数之差。

  例(lì)举(jǔ)如(rú)下:1.三位数头与尾(wěi)两数之差是1,那么(me)数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

  2.三位数(shù)头与尾两数(shù)之差是(shì)2,那么数(shù)字(zì)颠倒后的差数(shù)则(zé)是99的(de)一(yī)倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差数都是198。

  3.三(sān)位数头(tóu)与尾(wěi)两(liǎng)数之差(chà)是3,那么数(shù)字颠(diān)倒(dào)后的差(chà)数则是99的三(sān)倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

  4.三位(wèi)数头与尾两数(shù)之(zhī)差(chà)是4,那么数字颠倒后的差数则是99的(de)四(sì)倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是(shì)396。

  5.三(sān)位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的(de)差(chà)数则(zé)是99的(de)五倍即为(wèi)495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的差数都(dōu)是495。

  6.三位数头与尾两数之差是6,那么(me)数字(zì)颠倒(dào)后(hòu)的差数则是99×6=594,头与尾(wěi)数之差是7,那么(me)数字颠倒的差是(shì)99×7=693;头与尾数之差是8,那(nà)么数字颠倒的(de)差是99×8=792;头(tóu)与尾数之差是(shì)9,那么数字颠(diān)倒的差是99×9=891。

  !第三种情况(kuàng)是数字(zì)移位,或称错位,俗(sú)称大小数(shù),这是日(rì)常(cháng)工作中(zhōng)较容易(yì)发生的差(chà)错,它的特点除它的差数和(hé)差数每个(gè)数字之(zhī)和是九的倍数(shù)外(wài),也(yě)有(yǒu)其固定(dìng)的特(tè)点,就是数字移(yí)位的错误,只(zhǐ)要将差数用九除得的商就是错账(zhàng)数。

  例如2000错(cuò)记(jì)为200或20000,它的差数为(wèi)1800和18000,它们的差数(shù)和每个数字之和都是九的倍数,将差(chà)数分别(bié)用九除得的商则是200和(hé)2000,只要查找这数字(zì)就查到寒江孤影江湖寒江孤影江湖故人相逢何必曾相识是什么意思,寒江孤影四句诗是什么意思故人相逢何必曾相识是什么意思,寒江孤影四句诗是什么意思记账(zhàng)移位的错(cuò)误了。

  *[+o1z%`,G”o数(shù)字移位危害很大,如同前移移位(wèi)它的差数就虚增了9倍,向后移一位就虚减了(le)90%,如不(bù)及时查处就严重影响会计核算的(de)正确性。

  因此,对(duì)此错(cuò)账必须高度警(jǐng)惕,要及早发现纠正,确保会计核(hé)算数字的正(zhèng)确反(fǎn)映(yìng)。

  由此看“9”是个奇(qí)妙的数字(zì),它(tā)的奇妙之(zhī)处还很多,上面两位(wèi)数(shù)与(yǔ)其(qí)倒数的差数和三位数字与其倒数的差(chà)数是(shì)9的倍数,数字与(yǔ)其(qí)移位(wèi)后的(de)数字的差数(shù)也是9的(de)倍数,其实(shí)任何数字与(yǔ)其倒数的(de)差数(shù)都(dōu)是9的(de)倍数,而且任何四(sì)位顺序数与其倒数之差(chà)都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的(de)差(chà)都是3087。

  任何五位数顺序数与其(qí)例数之(zhī)差都是(shì)41976。

  任(rèn)何六位数顺(shùn)序数与其倒数之差都(dōu)是530865。

  任(rèn)何七(qī)位(wèi)数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数(shù)都是9的(de)倍数(shù)。

  还有这(zhè)样一个奇怪的数字12345679若用(yòng)9乘积变成111111111。

  若(ruò)用2×9=18乘积(jī)变成9个2,若用(yòng)3×9=27去乘,积变成9个3……若用9×9=81乘,积变9个9,这些说明“9”的奇(qí)妙,我(wǒ)们查错(cuò)账(zhàng)就利(lì)用(yòng)9的(de)奇(qí)妙。

  因(yīn)此,除(chú)九法在查错(cuò)账(zhàng)中占了重要的(de)地位。

  三、差数(shù)法(fǎ)根据(jù)错账差数直接查(chá)找(zhǎo)的(de)方法叫做差数(shù)法。

  有以下两种错账可用此法:第一(yī)种是漏记或重(zhòng)记,因记账疏忽而(ér)漏记或重记一(yī)笔账(zhàng),只要直接查找(zhǎo)到差数的(de)账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数(shù)字的(de)账发(fā)生了若干笔,这就容(róng)易发生漏记或重记。

  例如(rú)错账差数是1000元(yuán),本期内发生1000元的(de)账有十(shí)笔,这就可以重复(fù)查找1000元的(de)账是否漏(lòu)记或重(zhòng)记就是了(le)。

  第二种是串户,串户可分(fēn)为记(jì)账(zhàng)串户(hù)和科目汇(huì)总串户(hù)。

  先讲记账串户。

  如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户(hù),如记账凭证是借应收(shōu)账(zhàng)款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元(yuán),这就(jiù)造成(chéng)资产(chǎn)负债表(biǎo)双(shuāng)方是平衡的,但总(zǒng)账与分(fēn)户明细账核对时应收款与应付款各发生(shēng)差数500元(yuán),这就(jiù)可以运用差数法到应(yīng)收(shōu)账款或(huò)应付款账户(hù)中直接查找500元的账是否串(chuàn)户。

  还有一种(zhǒng)是科目汇总(zǒng)(合并(bìng))时将借应收款500元误作为应付(fù)借款借500元(yuán)汇(huì)总(zǒng)了,同样在总账与分类明细账核(hé)对(duì)时这两科(kē)目同时发生(shēng)差数500元,经(jīng)过查对如记账(zhàng)没有发生串户那(nà)么必定是(shì)科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更(gèng)正就是。

  四(sì)、象形法在核对(duì)账目表时较(jiào)多(duō)的(de)遇到仅相(xiāng)差几分钱的错账,这(zhè)类错账(zhàng)最头疼。

  这类(lèi)错账一般(bān)来说(shuō)是(shì)数字形(xíng)状相像而发生(shēng)差(chà)错。

  根据(jù)其(qí)数(shù)字形状象形的规律去(qù)查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有(yǒu)如下规(guī)律:1.如差数是1可能是3与2,5与6之误。

  2.如差数是2可(kě)能(néng)是3与5,7与9之误。

  3.如(rú)差数是3可能是(shì)3与6,6与(yǔ)9之误。

  4.如(rú)差数是4可能是1与5,4与(yǔ)8之误。

  5.如差(chà)数是5可(kě)能是1与6,2与7,3与8之(zhī)误。

  6.如(rú)差数是6可(kě)能是0与(yǔ)6,1与7之误。

  7.连续同数字的账,容易发生(shēng)少计(jì)或多计一位同数(shù)如833330而容易误记为833333或(huò)误为833300,如差数是(shì)3或30而有了连续数字的账,就(jiù)可(kě)重复(fù)查找一下。

  这里仅举几(jǐ)个例说明,因为(wèi)个人书写(xiě)数(shù)字形(xíng)状(zhuàng)字体不同(tóng)而(ér)有区别。

  五、追根(gēn)法若为了(le)一笔错(cuò)账已查了半(bàn)天,对本期发(fā)生(shēng)额都查(chá)得正确无误,但就是(shì)不平衡,在(zài)这(zhè)种情况下不妨运用(yòng)“追根法”去追查(chá)一下上期结转数字进(jìn)行逐笔核对一下是否结转差错,很(hěn)可能问题恰恰出在那个“源头(tóu)”。

  b这(zhè)是因为(wèi)会计(jì)账表的(de)平衡关系(xì)是绝(jué)对的,假(jiǎ)如本期发生(shēng)额(é)确实(shí)查(chá)明是正确无误,那(nà)么必然是(shì)期初数(上期结(jié)转数(shù))在(zài)结转(zhuǎn)记账时有差错(cuò)。

  只要对期初数认真(zhēn)追查(chá),必(bì)能发现差错。

  六(liù)、母(mǔ)子法在核对明细(xì)分类(lèi)账(zhàng)与总分(fēn)类账科目余额发生不附时,用(yòng)以(yǐ)上(shàng)有(yǒu)关方法(fǎ)查找也无着落,即可用“母子(zi)法”来查(chá)找。

  就是以(yǐ)记入(rù)总账借贷(dài)数(shù)额为母数,本科目记入各明细(xì)分类(lèi)账的借贷数字为子(zi)数,各(gè)子数相加必等于母数。

  若不相等说明有差错就在此(cǐ)了,必(bì)有漏记(jì)、错记或重记。

  例如,某(mǒu)企(qǐ)业一月在总账(zhàng)应(yīng)收账(zhàng)款余额(é)是借1981.50元,而各明(míng)细账余额相加是借(jiè)2526.50元(yuán)。

  这说明(míng)应收明(míng)细账(zhàng)借方(fāng)余额(é)多545元。

  就按(àn)照顺序,号科目合并表记(jì)入总账应收(shōu)款科目的数(shù)额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应(yīng)收账(zhàng)款记入明细分类账的为子数(shù)进行相(xiāng)加,是否与母数(shù)相符(fú),相符就查对2号、3号(hào)……。

  发现一号不附(fù)就查哪(nǎ)一号,这样一定查(chá)出错账或漏账。

  七、顺查法(fǎ)当错账发生笔(bǐ)数较多,各种(zhǒng)错(cuò)账混杂一(yī)起时(shí),不能用一种方(fāng)法(fǎ)查(chá)出,那就(jiù)必(bì)须用“顺查法”来查,这(zhè)是查错账最后绝招(zhāo)。

  查账程(chéng)序基本上与记账(zhàng)程序一样,每(měi)查对一(yī)笔就必须在账的后端做一个符号,这样(yàng)一笔(bǐ)笔查下去就一定能查出。

  在顺(shùn)查时一(yī)定要仔(zǎi)细认真(zhēn),在顺查时还必须结合(hé)以上方(fāng)法同(tóng)时应(yīng)用。

  总之不(bù)要(yào)被错账的假(jiǎ)象所蒙蔽(bì)而滑过(guò)去,如有滑过去又必须从(cóng)头查起,对此,只要仔(zǎi)细(xì)认真去查错(cuò)账一定会(huì)暴露出来的(de)。

  八、优选法为了能较(jiào)快的(de)查出错(cuò)账,必须在(zài)各种(zhǒng)查错(cuò)账方法上进(jìn)行优选和在查错(cuò)账的程序上进(jìn)行优选(xuǎn):1.查错账(zhàng)方法上的优选,首(shǒu)先根(gēn)据错账差数进(jìn)行分析,适用哪(nǎ)种方法(fǎ)的就(jiù)采用哪种方法,适用(yòng)两种(zhǒng)方(fāng)法以上的应(yīng)按“先(xiān)易(yì)后(hòu)难、先逆查后(hòu)顺查”的优选程序进行。

  查错(cuò)账方法选(xuǎn)择当否与查(chá)错账速(sù)度(dù)有关。

  2.查错账的程序上也(yě)要用优选法(fǎ),就是在查账时间的程序上(shàng)先查什么时间较(jiào)好,这(zhè)要看(kàn)企业大小而定,一(yī)般采用(yòng)三分法。

  如某企业一月(yuè)份(fèn)资产负(fù)债表不(bù)平衡(héng),如差数是资产(chǎn)方多1001元。

  本(běn)月记账凭证共(gòng)三(sān)册共1-30号,那么就将第一册(cè)1-10号的(de)各科目余额先(xiān)进行试算是否(fǒu)平衡,若不平(píng)衡,差(chà)数也是1001元,这说明错账就发生(shēng)在第一册(cè)1-10号的账上(shàng)若1至10号是平衡的,这说(shuō)明错(cuò)账在11号凭证(zhèng)以(yǐ)后的账上(shàng),那么再(zài)将第二(èr)册11-20号上(shàng)的总账各科(kē)目余额进行(xíng)试算,试算后即(jí)可确定,错账(zhàng)究(jiū)竟发(fā)生在第二册(cè)11至20号凭证上呢(ne)还(hái)是在第三册21至30号凭证上(shàng)了,这样错账的目标缩小了,就便于集中(zhōng)精力在小范(fàn)围中查(chá)找错账,就容(róng)易(yì)查找。

  九、防(fáng)错(cuò)法当掌握错账各(gè)种规律后,可采取(qǔ)一些预防发(fā)生(shēng)错账的方法,主(zhǔ)要(yào)有以(yǐ)下几(jǐ)种:1.首先(xiān)要(yào)加强复核工作。

  有条件的单(dān)位要配备专职复核,人员少的可以采取相(xiāng)互复核(hé)或(huò)自我(wǒ)复核。

  复核必须(xū)从(cóng)编(biān)制记账凭证、记账凭证汇总(zǒng)、记(jì)账、结(jié)账(zhàng)、报表层层进行复(fù)核。

  这是预(yù)防发生错误的(de)最基本(běn)方法。

  2.凭证编(biān)制(zhì)和记账时(shí)书(shū)写(xiě)数(shù)字(zì)要(yào)按标准书写(xiě),不要(yào)写奇形数字,而让记账(zhàng)人员误认误记,从而造成“象形(xíng)”的错误,这是避免(miǎn)错账的重要环(huán)节。

  3.凡是(shì)制证、记(jì)账、算账、编制报(bào)表时思想必须高度集中。

  切不(bù)可(kě)一面(miàn)记(jì)账一面闲谈(tán),那样会容易发生错账。

  会计记账时(shí)思(sī)想要高度集中,这是防止发生错账(zhàng)的根(gēn)本条(tiáo)件(jiàn)。

  4.掌(zhǎng)握错(cuò)账规律(lǜ)后,在记(jì)账时,时刻警惕(tì)着反向、移(yí)位、颠倒、错字、错(cuò)格(gé)、串户(hù)等差错的发生,这就有效(xiào)地(dì)减少差错。

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