教务(wù)处设有(yǒu)综合科(kē)、教务科(kē)、学籍科、考(kǎo)务科(kē)、教学质量科、实(shí)践教学科等6个科室(shì)。

　　 为进一步优化教务处管理(lǐ)机制，强化服务(wù)意识，提高工(gōng)作效率，根据校内(nèi)行政管理(lǐ)的相关(guān)规定，制定本规(guī)程。

　　 第一章 管理体(tǐ)制(zhì)

　　 第一条 教(jiào)务处实(shí)行分管校长领导下的处长负责制，副处长(zhǎng)在(zài)其分工(gōng)范围(wéi)内协助处长工作。

　　 第二条 各科室(shì)负责人(rén)在分管处领(lǐng)导的指导下独(dú)立开展工作，对分管处领导负责。

　　 第三条 各科室(shì)工作人(rén)员应认真履行岗位职(zhí)责(zé)，对岗位职责范围(wéi)内的事(shì)务应用心思考(kǎo)，升姿春及时处理，不(bù)得无故拖延，并服从(cóng)科室(shì)负(fù)责人的(de)工作安排。

　　 第(dì)二章 处内议事(shì)规(guī)则

　　 第四条 议事(shì)机构

　　 1．处内(nèi)议事(shì)机构包(bāo)括处(chù)长办公会、处务会、全体职工会议。

　　 2．处长办公会的参加人员：处长、副处(chù)长。

　　 3．处务(wù)会参加人员：处长(zhǎng)、副(fù)处长，各科室负责人。

　　 第(dì)五条(tiáo) 议(yì)事规则(zé)

　　 1．处长(zhǎng)办公会由(yóu)处长(zhǎng)召集(jí)并主持(chí)，原则上每周召开(kāi)一次，同时(shí)根据(jù)需要不定期召开。

　　 2．处(chù)务会原则上每两(liǎng)周一次，如因工作需要可临时召开(kāi)。

　　 3．全体职工会议每学期至少召开三次。

　　 4．综合(hé)科(kē)负责会议服务、记(jì)录，监督会议决(jué)议执行情(qíng)况(kuàng)。

　　 第六条 议事内(nèi)容

　　 1．处长办公会：研究(jiū)制定工作计划；研究涉(shè)及教务(wù)处职责范围的相关事项，确定(dìng)工(gōng)作原则及实施办法；研究讨论处内(nèi)人事安排、工作调整等事宜并(bìng)做出决定；研(yán)究决定(dìng)设备、软件采购和(hé)财务(wù)事项；研(yán)究党(dǎng)建(jiàn)、政治学习(xí)等(děng)相关工(gōng)作；讨(tǎo)论需(xū)提(tí)交到校长办公会或学校党(dǎng)委常委(wěi)会研究的问题；需要在处长办公会进行(xíng)研究的其它事项。

　　 2．处(chù)务会：通报工作计(jì)划(huà)、工作安排和(hé)相关(guān)工(gōng)作进程和(hé)完(wán)成情况；布置落(luò)实(shí)相关工作；通报各阶(jiē)段各科室工作(zuò)进展情况；讨论各科室工作中不能根据(jù)已有政(zhèng)策、规定或惯例解决的一些具体(tǐ)问题。

　　 3．全体职工会议(yì)：传达、学习上级有关(guān)文(wén)件精神(shén)和工作要(yào)求；通(tōng)报本处工作计(jì)划和安排；总(zǒng)结前段时(shí)间工作并讨(tǎo)论今后(hòu)工作设想；检查工作作(zuò)风、纪律等(děng)情况；讨论涉及全处职工切(qiè)身利(lì)益的(de)重要事项。

　　 第三章 文件收发传阅(yuè)及文档管(guǎn)理

　　 第七条 处内所(suǒ)有呈文及外送文(wén)件经处长签发后，由综(zōng)合科登记办(bàn)理(lǐ)。

　　 第八条 外来文件由综合科签(qiān)收后，及时(shí)报送(sòng)处长处理。

　　根据文件内(nèi)容处(chù)理意见，下发副处长及办理的科(kē)室(shì)。

　　 第九条 纸(zhǐ)质文件原(yuán)稿由各科(kē)吵耐室分(fēn)类建档并(bìng)及时按学校档案馆要求存档，各科室(shì)工作(zuò)相关(guān)文件(jiàn)由各科(kē)室保存复印件。

　　 第四章 人(rén)事管理

　　 第(dì)十(shí)条(tiáo) 处内人事工作实行(xíng)处(chù)长办公(gōng)会会商议、决(jué)策机制。

　　 第(dì)十一条 处长办公(gōng)会(huì)可根据工作需要调整处内人员的岗位和工作内容。

　　 第十二条 严格考(kǎo)核制度，对(duì)于年终考核(hé)优秀的(de)人员，予以奖励，考核排名靠后的，予以劝诫(jiè)。

　　 第五章 固(gù)定资(zī)产和办公用品采购管(guǎn)理

　　 第十三条 处(chù)综(zōng)合科负责处(chù)内(nèi)固定资(zī)产采购计划报送(sòng)和办公用品采购工作；负责(zé)固定资产(chǎn)的(de)建(jiàn)账(zhàng)、调配、管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。

　　 第(dì)十四条 各科室需(xū)要的办(bàn)公设(shè)备家具和用品清单统一报综合科， 经处长办公(gōng)会同(tóng)意后由(yóu)综合科负(fù)责办理(lǐ)。

　　 第十五条 处内固定(dìng)资(zī)产(chǎn)的使(shǐ)用，须经(jīng)处领(lǐng)导同意后由(yóu)使用人向综合科办理登记、领用手续。

　　 第十六(liù)条(tiáo) 使用(yòng)人(rén)应(yīng)加强对所使用固定(dìng)资产(chǎn)的(de)保(bǎo)管和维(wéi)护，保(bǎo)证正常使(shǐ)用。

　　凡属个人原因造成(chéng)损坏丢失的，应追究当事人和有关领导人的责任，并(bìng)按规定予以(yǐ)赔偿。

　　 第十七(qī)条 固定资产转换使用，应(yīng)及时向处综合办(bàn)登记；人员调(diào)离，应先行退回所使用的固定资产并保持完好。

　　 第十八条 处内固定资产(chǎn)实行动态使用管理制度。

　　综合科可根据(jù)实际情况，经处(chù)领(lǐng)导同意后合理调配固(gù)定(dìng)资产的使用。

　　 第六章 考(kǎo)勤(qín)管理制度

　　 第十九条 本(běn)处所(suǒ)有人员(yuán)应(yīng)严格遵守学校作息制度，不迟到，不早(zǎo)退(tuì)，不旷(kuàng)工(gōng)。

　　 第二十条 综合科负责(zé)全处册(cè)指人员的考勤工作(zuò)。

　　 第二十(shí)一条 事假、病假须按(àn)程序报批(pī)。

　　处工作人员请(qǐng)假半天以(yǐ)内，报科(kē)室负责人审(shěn)批，一天以内报分管副处长(zhǎng)审批；一(yī)天以上经副处长同(tóng)意报处长审批。

　　 第二十(shí)二条 副(fù)处长请假三天以内，报处(chù)长审批；一周以上经(jīng)处长同(tóng)意报主管校长(zhǎng)审批。

　　处长请假按学(xué)校规定办理。

　　 第二十(shí)三(sān)条 处(chù)长、副处长因出差、学习、上课、会议等事项不在工作岗位(wèi)的(de)应相互通(tōng)报，并告知综合科。

　　 第(dì)二(èr)十四条 因公(gōng)临(lín)时外出以及外出地点(diǎn)和(hé)大致返回时间，须(xū)告知科室(shì)负责(zé)人及综合(hé)科。

　　 第二十五(wǔ)条(tiáo) 所(suǒ)有请假人员应报处综合(hé)科备案并及时(shí)销(xiāo)假。

　　 第(dì)二十六条 对于(yú)经常迟到早退(tuì)者（累计(jì)5次/学(xué)期(qī)），取(qǔ)消其(qí)年终考核(hé)评优资(zī)格(gé)；对(duì)于无(wú)故旷工者，按照学(xué)校有(yǒu)关规定进行(xíng)处罚。

　　 第七章首(shǒu)问(wèn)负责制度

　　 第二十(shí)七条 为强(qiáng)化服务意识，提高(gāo)服(fú)务质量，改进(jìn)工作作风，更(gèng)好地为全(quán)校师(shī)生(shēng)员工服(fú)务，实行首问责任制度。

　　 第二(èr)十八条(tiáo) 凡学校的师生(shēng)员工和(hé)社(shè)会各界人士到教务处办事或来电来函咨询有关事宜时(shí)，首位接洽的教务处工作人员必须热(rè)情接(jiē)待，认真办(bàn)理。

　　 第二十九条 首问(wèn)负责制度的具(jù)体规粤西是指什么地方(guī)定详见《安徽财经大(dà)学教务处首(shǒu)问负(fù)责(zé)制度》。

　　 第(dì)八章 其它

　　 第三十条 本(běn)规(guī)程由处(chù)长办公会(huì)负责解释。

　　 第三十一条 本规程自公布之日起执行。

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