称呼写在第二(èr)行，要左起(qǐ)顶格写。

　　语气(qì)可随便一些。

　　如(rú)Dear Tom, Tom, Xiao Wang等(děng)。

　　3.正文：

　　正文应(yīng)再起一行(xíng)，用词要通俗简明，只(zhǐ)要(yào)把(bǎ)事(shì)情(qíng)说清楚就行(xíng)。

　　4.署(shǔ)名：

　　署名要写在(zài)正文的右下角。

　　一般的留言条只写留条人的姓名，姓或名均(jūn)可。

　　请假条、借条的署名(míng)要正式些，在(zài)姓名前写上Yours, Your student , Your friend等(děng)。

　　遗失、启事、招(zhāo)领启事，有时不(bù)署名，只留下联系单(dān)位的电(diàn)话号(hào)码(mǎ)。

　　扩展资料：

　　两种最(zuì)常见的(de)留言(yán)条：

　　1.电话留言条

　　英语电话(huà)留言条包汪念括(kuò)五部皮陵(líng)键(jiàn)分：发话者(zhě)(From)；收话者(zhě)(To)；日期(Date)；时间(Time)；留(liú)言内容(Message)。

　　有时，最后可以(yǐ)出现记录人签名。

　　电话留言条(tiáo)最古巴人口和面积是多少，古巴多大面积和人口根本的特点就是内容必须(xū)言(yán)简意赅，切忌冗长。

　　即写电话留言(yán)条(tiáo)时，行(xíng)文(wén)要(yào)简(jiǎn)明扼(è)要，通俗易懂，将(jiāng)发话者(zhě)的意思清楚明白地表达出来。

　　写一(yī)个(gè)电话留言条，咋(zǎ)一看(kàn)似乎(hū)很难，但只(zhǐ)要(yào)对(duì)电话内容加(jiā)以分析(xī)，注意电话(huà)留言条的格(gé)式(shì)和特点，也就容易写(xiě)出来。

　　英语电话留言条格式如下(xià)：

　　2.请(qǐng)假条

　　请假(jiǎ)条(written request for leave)是(shì)中(zhōng)学(xué)生必须掌握的常用应(yīng)用文之(zhī)一(yī)，它包括(kuò)请(qǐng)病假(note for sick leave)和请事假(leave of absence)。

　　请假条是用于向老(lǎo)师或上级领导等(děng)因身(shēn)体状况不好或(huò)因某事请求准(zhǔn)假的场合。

　　英文(wén)请假条写作需注(zhù)意三点：

　　1) 英燃巧文中请假条的写(xiě)法和(hé)汉语请假条相同，它一般(bān)由四(sì)部分(fēn)组成，即时间、称呼、正文和签名。

　　2) 一(yī)般(bān)而言，可认定请假条是一种(zhǒng)简单的书信文(wén)体。

　　请假条(tiáo)一般写在纸上，不(bù)用信封。

　　其(qí)书(shū)写格(gé)式与书信有很多(duō)相(xiāng)似之(zhī)处(chù)，是书信的大大简(jiǎn)化。

　　3) 请假条的特点(diǎn)是要求(qiú)开门见山、内容简短、用词通俗易懂。

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